PRESENTACIÓN

La Cuarta Reunión de la Conferencia de Ciencia, Innovación y Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe se llevará a cabo los días 4 y 5 de abril de 2024, en la ciudad de Bogotá.

El presente documento tiene como propósito brindar a los participantes la información necesaria para facilitar su participación en la Reunión.

Los coordinadores de la Reunión estarán a su disposición para atender cualquier consulta sobre cuestiones de logística y organización que desee formular antes de la Reunión y durante su desarrollo.

1. Información general sobre Bogotá, Colombia

Colombia está situado en la región noroccidental de América del Sur. Su capital y ciudad más poblada es Bogotá.    

Bogotá es una de las capitales más alta del mundo (después de La Paz y Quito), ya que se encuentra a un promedio de 2.625 metros sobre el nivel del mar. Está ubicada en el centro de Colombia, en la región natural conocida como sabana de Bogotá, que forma parte del altiplano cundiboyacense, formación ubicada en la Cordillera Oriental de los Andes. Tiene una extensión de 33 km de norte a sur, y de 16 km de oriente a occidente.  

Idioma

El idioma oficial es el español, aunque muchos colombianos también hablan inglés.

Clima

La ciudad de Bogotá tiene un clima de montaña; por su baja latitud, presenta una escasa oscilación térmica a lo largo del año. Las temperaturas regularmente oscilan entre los 5 °C y los 19 °C, con una media anual de 13,7 °C. Debido a su ubicación cerca del ecuador, cuenta con cuatro temporadas principales, dos de lluvia y dos secas. Las precipitaciones son abundantes de marzo a mayo y de octubre a noviembre.

Información de utilidad para su estadía

2. Sede de la Reunión

La Cuarta Reunión de la Conferencia de Ciencia, Innovación y Tecnologías de la Información y las Comunicaciones se realizará en el Hotel Grand Hyatt Bogotá. 

Los datos del hotel son:

Hotel Grand Hyatt Bogotá
Salón Grand Ball Room
Dirección: Cl. 24a #57 – 60, Bogotá, Colombia
Teléfono: (+57) 601 6541234

La ceremonia de inauguración de la Cuarta Reunión de la Conferencia de Ciencia, Innovación y Tecnologías de la Información y las Comunicaciones se realizará en el Palacio de Nariño, Palacio Presidencial de la República de Colombia, el jueves 4 de abril a las 11.00 horas. El país anfitrión dispondrá de transporte desde el hotel sede de la Reunión hasta el Palacio de Nariño y del regreso al hotel, el que partirá desde el hotel a las 8:00 de la mañana.

3. Coordinación de la Reunión

La organización de la Reunión estará a cargo de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL).

Para atender consultas sustantivas relacionadas con la Reunión, estará a disposición de los participantes Nicolo Gligo, Oficial de Asuntos Económicos de la División de Desarrollo Productivo y Empresarial de la CEPAL (correo electrónico: nicolo.gligo@cepal.org).

Las consultas sobre aspectos logísticos de la Reunión deberán dirigirse a Margarita de Igarzábal (correo electrónico: margarita.deigarzabal@cepal.org).
 

4. Reserva de hotel

Cada participante realizará su reserva en el hotel de su preferencia.

5. Requisitos para ingresar a Colombia

Se solicita a los participantes que en el momento de ingresar a Colombia lleven consigo su pasaporte vigente, la carta de invitación a la Reunión y el programa de la misma, para su revisión por parte de los funcionarios de migración y seguridad en el Aeropuerto Internacional El Dorado.

Es posible que en el aeropuerto los funcionarios de aduanas le soliciten, de manera aleatoria, demostrar solvencia económica para su estancia en el país. La carta de invitación de la CEPAL debería ser suficiente, pero debe tenerse en cuenta que este proceso depende de las autoridades de migración.

Es pertinente mencionar que Cuba, Haití y Nicaragua son los únicos países no exentos de visa. Por ello, en estos casos se debe solicitar la visa V “Cortesía compromisos internacionales” de manera virtual, únicamente a través de la aplicación en línea que se encuentra en el siguiente enlace: https://tramitesmre.cancilleria.gov.co/tramites/enlinea/solicitarVisa.xhtml

6. Transporte local

El traslado entre el aeropuerto y el hotel será responsabilidad de cada participante. 

• Servicio de transporte autorizado (taxis) en el Aeropuerto El Dorado: sitio web: https://eldorado.aero/servicios/taxis
• Taxis Libre, servicio de taxis seguros en Bogotá: sitio web: https://www.taxislibres.com.co/
• TaxExpress, servicio de taxis seguros en Bogotá: sitio web: https://taxexpress.com.co/

Se pueden usar también aplicaciones internacionales de movilidad como Uber y Cabify.

7. Registro de participantes

El registro en línea de participantes estará habilitado entre los días 1 y 29 de marzo, y se realizará a través del sitio web de la Reunión: https://innovalac.cepal.org/4. 

Después de su inscripción, el sistema de registro le enviará de forma automática una nota de confirmación de la recepción. Posteriormente, una vez que su solicitud de registro haya sido aprobada, recibirá un nuevo correo de “confirmación de aceptación”, que deberá presentar junto con su documento de identificación al momento de retirar su credencial.

El registro en línea de representantes de gobiernos no sustituye el requisito formal de envío de una nota oficial, en que se indiquen los nombres del jefe o jefa de la delegación y de cada uno de los miembros acompañantes.

La entrega de credenciales se realizará en el Hotel Grand Hyatt Bogotá (Salón Grand Ballroom), ubicado en Calle 24 A # 57 – 60 (Bogotá), el día 3 de abril, entre las 16.00 y las 19.00 horas. Las credenciales deben ser retiradas personalmente, presentando un documento de identificación. Durante la Reunión los participantes deberán portar su credencial en un lugar visible. Por razones de seguridad, se exigirá su utilización para asistir a todas las sesiones.

8. Internet

En las oficinas asignadas a la Reunión y en las salas de conferencias los delegados dispondrán de conexión a Internet inalámbrica (wifi).

9. Idiomas

El idioma oficial de la Reunión será el español. Habrá interpretación simultánea al inglés.